Du suchst einen Job mit Verantwortung und Teamgefühl? Dann bist du bei ucm genau richtig. Unsere Geschäftsführung sucht eine Person, die ihr im Alltag den Rücken freihält und die Aufgaben managt, die für unser Wachstum entscheidend sind. Du arbeitest hands-on direkt mit ihr, hast Einblick in alles, was im Unternehmen passiert, und koordinierst, klärst und leitest Themen, die für das ganze Unternehmen wichtig sind.
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung. Du behältst die Prioritäten im Blick, nimmst ab, was abgenommen werden kann, und löst, was gelöst werden muss. Du bist nah dran an wichtigen Entscheidungen und hilfst mit, den Weg des Unternehmens mitzugestalten.
Wenn du Lust hast, dich weiterzuentwickeln, die Zukunft der Arbeit, des Recruitings und die Zukunft mit KI mitzuentwickeln, und Spaß daran hast, Neues zu lernen, dann bist du bei uns richtig und solltest uns kennenlernen. Wir freuen uns auf dich.
Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin
Teilzeit
Festanstellung
50.000 - 60.000 € per year
Deine Mission bei ucm:
Deine Aufgaben:
Entlastung der Geschäftsführung
Du nimmst den gesamten Zulauf an die Geschäftsführung auf, bündelst ihn und priorisierst nach Wirkung und Dringlichkeit
Du bereitest Meetings, Termine, Gespräche und Entscheidungen vor, damit die Geschäftsführung vorbereitet in jede Situation geht
Du bereitest Meetings nach und verfolgst offene Punkte, damit nichts verloren geht
Du übernimmst Aufgaben aus dem Alltag der Geschäftsführung und packst an, wenn etwas erledigt werden muss, auch wenn es in keiner Aufgabenliste steht
Abläufe und Prozesse
Du entwickelst Abläufe und Prozesse, mit denen die täglichen Aufgaben effizienter laufen
Du entwickelst Strategien, um aufkommende Aufgaben systematisch zu managen, statt sie dauerhaft an dich zu binden
Du leitest Prozesse an und übergibst sie an die zuständigen Stellen, sobald sie stehen
Kommunikation und Koordination
Du steuerst Kalender, Kommunikation und Schnittstellen im Umfeld der Geschäftsführung
Du bist Ansprechperson für Team, Kund:innen und Partner und kommunizierst klar und verbindlich
Du führst Gespräche, die geführt werden müssen, und sorgst dafür, dass Lösungen entstehen
Du behältst laufende Themen, Zusagen und Fristen im Blick
Tools und KI
Wir sind ein KI-getriebenes Unternehmen. Deshalb ist es ein Vorteil, wenn du schon mit KI gearbeitet hast oder sie im Alltag nutzt.
Du möchtest dich im Bereich KI weiterentwickeln und deine Skills für die Zukunft ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Das bringst du mit:
Du kommst aus einer Rolle, in der Verantwortung und Lösungen schaffen dein Alltag waren. Dann melde dich, egal ob du aus der Assistenz, dem Office Management, den Operations oder einem ganz anderen Bereich kommst.
Ein Plus: mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in Operations
Ein Betriebswirtschaftsstudium ist kein Muss. Essentiell ist, dass du lösungsorientiert denkst und verstehst, was wirtschaftlich wirkt und das Unternehmen voranbringt.
Eigenverantwortung und eine Macherperspektive
Priorisieren und Entscheidungen treffen ist für dich kein Problem
Belastbarkeit und Durchbeißvermögen, auch in intensiven Phasen
Diskretion und Verlässlichkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Erfahrung mit KI im Alltag ist ein Vorteil, Tools wie Notion und Excel sind ein Plus
Sicheres Deutsch und gutes Englisch, schriftlich und mündlich
Neuorientierung, Quer- oder Wiedereinstieg? Willkommen, wenn die Erfahrung passt
Warum ucm:
Verantwortung von Tag eins: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und siehst, was im Unternehmen wirklich passiert
Faires Gehalt: 50.000 bis 60.000 € Fixgehalt, weil diese Rolle viel trägt
Teamgefühl: Kurze Wege, ehrliches Feedback, Menschen, die zusammenhalten
KI und Automatisierung als Standard: Du entwickelst die Tools und Skills der Zukunft
Eine Aufgabe, die gebraucht wird: Was du tust, wirkt sofort
Dein Bewerbungsprozess:
1️⃣ Online-Bewerbung
2️⃣ Kennenlerngespräch mit People & Culture
3️⃣ Gespräch mit der Geschäftsführung inklusive kurzer Praxisaufgabe
4️⃣ Referenzen und Vertragsangebot
About us
ucm is more than just a platform for student staff. ucm is the infrastructure between companies and one of Germany's most flexible workforces. Over 2,000 companies use ucm to deploy student teams in a structured, scalable, and quality-assured manner—from individual short-term large-scale assignments to complex, recurring workforce setups. More than 48,000 students access flexible work through our technology.
With our Foundry, we digitize workforce management; with our Field team, we drive operational excellence in the field; and in Frame, we develop structures that enable scalable growth. At ucm, you don't work in a company that manages processes – you work in one that builds systems. If you want to work where technology, operations, and organizational design come together, you'll find real creative freedom here. Shape the future. Own the impact.
We stand for diversity and equal opportunity, which is why we welcome applications from people with disabilities. Personalized wording in the job advertisement is to be considered gender-neutral.
With our Foundry, we digitize workforce management; with our Field team, we drive operational excellence in the field; and in Frame, we develop structures that enable scalable growth. At ucm, you don't work in a company that manages processes – you work in one that builds systems. If you want to work where technology, operations, and organizational design come together, you'll find real creative freedom here. Shape the future. Own the impact.
We stand for diversity and equal opportunity, which is why we welcome applications from people with disabilities. Personalized wording in the job advertisement is to be considered gender-neutral.