Hier läuft nichts ohne dich. Der ucm.hub ist ein Shared Office System mit mehreren Companies (ucm, vay.io, Rainmaker Society), Gäste und Events. Hier ist immer was los – und genau das gefällt dir.
Wir suchen keine reine Empfangskraft, sondern jemanden, der den Laden "schmeißt". Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft, hast den Blick für Ordnung und packst an. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn alle anderen ihn verlieren.
Du sitzt nicht nur am Schreibtisch. Du bewegst dich durch den Hub, siehst Arbeit und erledigst sie.
1. Empfang & Gastgeber-Rolle
Der erste Eindruck: Du begrüßt Mitarbeiter:innen, Gäste, Dienstleister und Paketboten. Ein freundliches "Hallo", ein Getränk anbieten, den Weg zeigen – du sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
Post & Pakete: Du nimmst Lieferungen an, sortierst die Post und sorgst dafür, dass alles bei den richtigen Leuten landet.
Ansprechperson: Egal ob "Wie dunktioniert der Kopierer?" oder "Wo finde ich ein Verlängerungkabel?" – du hilfst weiter.
2. Ordnung & Ablauf (Space Management)
Aufschließen & Abschließen: Du startest den Tag im Hub oder bringst ihn abends zu Ende.
Der tägliche Rundgang: Du checkst Büros, Meetingräume, Küche und Loungebereiche. Sind Stifte da? Ist es sauber? Funktioniert die Technik? Du kümmerst dich darum, bevor sich jemand beschwert.
Alles da, was man braucht: Du behältst das Lager im Blick. Getränke, Snacks, Büromaterial – du bestellst rechtzeitig nach und verräumst die Ware.
3. Events & Support
Meetings & Events: Du bereitest Räume vor, stellst Getränke bereit und machst nach dem Meeting wieder klar Schiff.
Onboarding: Wenn neue Leute starten, hast du ihren Platz und den Willkommens-Korb schon vorbereitet.
All-Hands & Co: Bei internen Events hilfst du beim Aufbau und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
4. Community
Menschen verbinden: Du arbeitest nicht nur Aufgaben ab, sondern nimmst die Leute wahr. Du kriegst mit, wer neu ist, stellst Kolleg:innen einander vor und förderst den Austausch.
Kleine Gesten, große Wirkung: Du hast ein Gespür für Atmosphäre. Ob frisches Obst, eine nette Botschaft oder die Organisation eines spontanen After-Work-Drinks – du sorgst für den "Good Vibe".
Gastgeber-Persönlichkeit: Du liebst es, wenn sich andere wohlfühlen. Du bist empathisch, offen und hast eine positive Ausstrahlung, die ansteckend wirkt.
Erfahrung: Du hast schon im Büro, im Hotel, am Empfang oder in der Gastronomie gearbeitet. Du weißt, was "Service" bedeutet.
Macher-Mentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen. Du siehst eine leere Wasserkiste? Du tauscht sie aus. Ein Meetingraum ist chaotisch? Du räumst ihn kurz auf.
Nerven aus Stahl: Pläne ändern sich hier oft spontan. Das stresst dich nicht, sondern du schaust einfach: "Okay, wie lösen wir das jetzt?"
Klartext & Freundlichkeit: Du bist herzlich, kannst aber auch freundlich "Nein" sagen oder auf Hausregeln hinweisen, wenn es nötig ist.
Organisation: Du arbeitest ordentlich, nutzt Checklisten und vergisst nichts.
Man sieht, was du tust: Deine Arbeit verschwindet nicht in Aktenordnern. Wenn der Hub glänzt und alle glücklich sind, ist das dein Verdienst – und das Feedback bekommst du direkt.
Keine Langeweile: Jeder Tag ist anders. Du hast mit vielen verschiedenen Menschen zu tun und sitzt nicht nur still am Platz.
Ein Team, das dich braucht: Du bist hier nicht irgendeine Nummer. Für das Team im Hub bist du die wichtigste Person im Alltag.
Ein schöner Arbeitsplatz: Du arbeitest dort, wo andere gerne sein wollen – in einem modernen, zentralen Hub mit guter Atmosphäre.
ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.