Als Workforce Solutions Manager:in bist du die zentrale Schnittstelle zu unseren Kund:innen.
Du verstehst ihre Herausforderungen, entwickelst passende Workforce-Modelle und sorgst für eine reibungslose Umsetzung – regional, saisonal, skalierbar.
Du arbeitest eng mit dem Operations-Team zusammen – insbesondere mit den Student Operations Manager:innen, die unsere Talente betreuen. Während sie der zentrale Kontakt für unsere Studierenden sind, bist du der Single Point of Contact für unsere Kund:innen – strategisch, operativ, zuverlässig.
Du bist da, wenn ein Projekt startet – beim Kunden im Meetingraum und mit den Student:innen an der Base.
Du wechselst zwischen Dashboard und Alltag, zwischen SLA und Standort, zwischen Steuerung und Support. Du steuerst Projekte mit Klarheit, baust Strukturen, die halten, und sorgst dafür, dass unsere Zusagen Realität werden.
Workforce Solutions Manager (m/w/d/x) – Berlin
Berlin
Vollzeit
Festanstellung
Deine Mission bei ucm:
Die Zukunft der Arbeitswelt:
ucm ist die Plattform für planbare, agile Workforce-Lösungen. Jedes Jahr bringen wir tausende Talente in Jobs mit Wirkung – und ermöglichen Unternehmen in Branchen wie Retail, Gastronomie, Verkehr, Event oder Messen, ihre Workforce zuverlässig und flexibel zu skalieren.
Wir sind nicht nur der Pool, sondern die Struktur. Nicht nur Vermittler:innen, sondern Ermöglicher:innen – mit System, Technologie und Haltung. Unsere Workforce Solutions verbinden Recruiting, Planung, Schulung und Steuerung zu einem Setup, das Performance nicht dem Zufall überlässt.
Im Zentrum steht unser Operations Team – und mittendrin: du.
Wir sind nicht nur der Pool, sondern die Struktur. Nicht nur Vermittler:innen, sondern Ermöglicher:innen – mit System, Technologie und Haltung. Unsere Workforce Solutions verbinden Recruiting, Planung, Schulung und Steuerung zu einem Setup, das Performance nicht dem Zufall überlässt.
Im Zentrum steht unser Operations Team – und mittendrin: du.
Deine Aufgaben:
- Du entwickelst Workforce-Lösungen, die skalieren – in Retail, Gastro, Verkehr, Messen, Events oder Promotion
- Du planst und steuerst operative Projekte – strukturiert, datenbasiert und mit Blick auf verbindliche Service-Level-Ziele und Kundenzufriedenheit
- Du bist zentrale Ansprechperson für Kund:innen und begleitest den gesamten Projektzyklus
- Du arbeitest eng mit Recruiting, Planung, Training, Logistik – und dem internen Product Team für unsere Plattform
- Du erkennst Engpässe früh, sicherst Einsatzplanung und Qualität vor Ort – und handelst, wenn es darauf ankommt
- Du dokumentierst, optimierst, entwickelst weiter – in Prozessen, Playbooks und Steuerungslogiken
- Du schaffst Vertrauen durch Präsenz, Klarheit und die Fähigkeit, mit jeder Situation professionell umzugehen
Das bringst du mit:
- 3+ Jahre Erfahrung in in Projektsteuerung, Workforce Management oder Account Leadership
- Du kennst dynamische Branchen wie Handel, Gastro, Verkehr, Events oder Promotion
- Du arbeitest strukturiert, liebst Klarheit und hast keine Scheu, auch mal zu unseren Student:innen auf die Fläche zu gehen
- Tiefes Verständnis für systemische Zusammenhänge – von Logistik bis Kundenbindung
- Erfahrung mit Tools wie Salesforce, Echtzeit-Dashboards und KPI-Auswertung
- Du kommunizierst verbindlich – intern, extern, remote oder vor Ort
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Du bist kein:e Schreibtischsteuerer:in – du bist da, wo Wirkung entsteht
Warum ucm:
- Weil du bei uns steuerst, was du verantwortest – mit Ownership, nicht mit Tickets.
- Weil du Tools nicht nur nutzt, sondern mitdenkst – von Feature-Wunsch bis Plattform-Update.
- Weil du Deliverables lieferst, keine To-dos. Unsere Kund:innen merken, wenn du da bist – und wenn du fehlst.
- Weil du dein Setup kennst: Daten, Ressourcen, Teams, Timings. Und weil du weißt, wie man das alles zusammenhält.
- Weil du System und Präsenz verbinden kannst – und wir genau das brauchen.
- Weil du hier nicht auf Hierarchie wartest, sondern auf Wirkung gehst.
- Weil du mit einem Team arbeitest, das Leistung schätzt – aber Haltung noch mehr.
Dein Bewerbungsprozess:
P&C-Telefonat (30 Min)
Erstes Kennenlernen mit unserem People & Culture Team – wir sprechen über deine Motivation, Fragen und Passung zur Rolle.Fachgespräch mit Hiring Manager (45 Min)
Remote über Google Meet – Fokus auf strategisches Denken und dein Potenzial zur Wirkung.Live Case Assessment vor Ort (3 Stunden)
In unserem Berliner HQ – du erarbeitest live einen realitätsnahen Case und erlebst unser Team und unsere Kultur im direkten Austausch.Referenz-Call
Kurzes Gespräch mit einer beruflichen Referenz – für einen vollständigen Eindruck.Finales Angebot
Transparent, fair und auf Augenhöhe – mit Raum für Rückfragen und gemeinsamen Ausblick.
About us
ucm is more than just a platform for student staff. ucm is the infrastructure between companies and one of Germany's most flexible workforces. Over 2,000 companies use ucm to deploy student teams in a structured, scalable, and quality-assured manner—from individual short-term large-scale assignments to complex, recurring workforce setups. More than 48,000 students access flexible work through our technology.
With our Foundry, we digitize workforce management; with our Field team, we drive operational excellence in the field; and in Frame, we develop structures that enable scalable growth. At ucm, you don't work in a company that manages processes – you work in one that builds systems. If you want to work where technology, operations, and organizational design come together, you'll find real creative freedom here. Shape the future. Own the impact.
We stand for diversity and equal opportunity, which is why we welcome applications from people with disabilities. Personalized wording in the job advertisement is to be considered gender-neutral.
With our Foundry, we digitize workforce management; with our Field team, we drive operational excellence in the field; and in Frame, we develop structures that enable scalable growth. At ucm, you don't work in a company that manages processes – you work in one that builds systems. If you want to work where technology, operations, and organizational design come together, you'll find real creative freedom here. Shape the future. Own the impact.
We stand for diversity and equal opportunity, which is why we welcome applications from people with disabilities. Personalized wording in the job advertisement is to be considered gender-neutral.