Legal Operations Specialist (m/w/d) – Teilzeit / Werkstudent

Festanstellung, Teilzeit · Berlin

Deine Mission bei ucm:

Als Legal Operations Specialist (m/w/d) trägst du zur rechtlichen Sicherheit und Effizienz bei ucm bei. Du unterstützt uns bei Vertragsprüfungen, Compliance-Themen und dem Aufbau einer modernen Legal-Wissensstruktur. Ob als erfahrene Teilzeitkraft oder motivierte:r Werkstudent:in – dein Beitrag hilft, rechtliche Risiken zu minimieren, Prozesse zu optimieren und Wachstum rechtssicher zu begleiten.

Deine Aufgaben:
  • Du machst unsere Verträge sicher und klar. Ob Kund:innen, Studierende oder Dienstleister:innen – du prüfst, pflegst und koordinierst Vertragsunterlagen so, dass sie verständlich, vollständig und auf dem neuesten Stand sind. Wenn’s knifflig wird, findest du die passende Lösung oder Fragestellung.

  • Du prüfst Ideen auf rechtliche Tragfähigkeit. Neue Services, Kooperationen oder digitale Tools? Du denkst mit, bewertest Geschäftsmodelle aus rechtlicher Perspektive und hilfst uns, Risiken frühzeitig zu erkennen.

  • Du bringst dich aktiv in die Gestaltung unserer rechtlichen Standards ein, statt nur bestehende Regeln zu verwalten.

  • Du bist unsere erste Anlaufstelle bei rechtlichen Fragen. Ob Geschäftsführung, Event-Team oder Kundensupport – du erklärst juristische Themen praxisnah und lösungsorientiert.

  • Du unterstützt bei Rechtsstreitigkeiten. Wenn’s ernst wird, arbeitest du eng mit unseren externen Anwält:innen zusammen, prüfst Schriftsätze, bereitest Informationen auf und behältst den Überblick über Fristen und Kommunikation.

  • Du hältst uns DSGVO-fit. Mit Checklisten, internem Monitoring und einem pragmatischen Blick auf Datenschutz begleitest du unser Team durch den rechtlichen Alltag.

  • Du baust unser Legal-Wissenssystem mit auf. Ob Vertragsbibliothek, Templates oder FAQs – du hilfst uns, juristisches Wissen effizient und teamgerecht zugänglich zu machen.

Das bringst du mit:
  • Fachlicher Background: Abgeschlossenes oder laufendes Studium im Bereich Recht, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Vertragsmanagement, Compliance)

  • Systemisches Denken & Initiative: Du verstehst Zusammenhänge im Geschäftsmodell, denkst über einzelne Vorgänge hinaus und übernimmst Verantwortung für klare, nachhaltige Lösungen

  • Technologische Souveränität & Lernagilität: Du nutzt digitale Tools sicher (z.B. Google Workspace, Slack, Confluence & Notion, KI-Tools) und hast Interesse an der sinnvollen Anwendung von KI im juristischen Kontext

  • Empathische Kommunikation & Kollaborative Intelligenz: Du kannst komplexe Inhalte klar und empathisch erklären – schriftlich wie mündlich – und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams zusammen

  • Resilienz & Zukunftskompetenz: Du bleibst ruhig, wenn sich Rahmenbedingungen ändern, denkst lösungsorientiert und findest Wege, auch bei Unsicherheit gut zu entscheiden

  • Menschliche Präsenz & kulturelle Führung: Du stehst für Verlässlichkeit, Authentizität und klare Werte, die du im Alltag sichtbar lebst

  • Sprachliches Feingefühl: Du formulierst präzise, verständlich und zielgruppenorientiert – in Deutsch sicher, Englisch ist ein Plus

  • Eigenverantwortung & Struktur: Du arbeitest proaktiv, denkst mit und bist stark in der Priorisierung

Warum ucm:
  • Sinnvolle Arbeit: Du gestaltest aktiv mit, dass Studierende faire, flexible und bezahlte Jobs erhalten – bundesweit und in über 40 Städten.

  • Legal trifft Business: Du arbeitest nicht nur „im“ Recht, sondern an der strategischen Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens.

  • Verantwortung von Anfang an: Du bist keine:r von vielen, sondern zentrale:r Ansprechpartner:in für alle rechtlichen Themen im Alltag.

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Kurze Wege, hoher Einfluss, echter Austausch.

  • Flexibles Arbeiten: Teilzeit oder Werkstudium – so, wie es zu deinem Leben passt. Hybrides Arbeiten ist selbstverständlich. Wir rechnen mit einem Engagement von 20 Stunden pro Woche.

  • Entwicklung & Perspektive: Du lernst, wie modernes Legal Management im digitalen Mittelstand funktioniert – inklusive Verantwortung und Weiterentwicklung.

  • Faire Vergütung: je nach Qualifikation – transparent und leistungsgerecht. 

Dein Bewerbungsprozess:
  1. P&C-Telefonat (30 Min)
    Erstes Kennenlernen mit unserem People & Culture Team – wir sprechen über deine Motivation, Fragen und Passung zur Rolle.

  2. Fachgespräch mit Hiring Manager (45 Min)
    Remote über Google Meet – Fokus auf strategisches Denken und dein Potenzial zur Wirkung.

  3. Live Case Assessment vor Ort (3 Stunden)
    In unserem Berliner HQ – du erarbeitest live einen realitätsnahen Case und erlebst unser Team und unsere Kultur im direkten Austausch.

  4. Referenz-Call
    Kurzes Gespräch mit einer beruflichen Referenz – für einen vollständigen Eindruck.

  5. Finales Angebot
    Transparent, fair und auf Augenhöhe – mit Raum für Rückfragen und gemeinsamen Ausblick.

Über uns
ucm ist mehr als eine Plattform für studentisches Personal. ucm ist die Infrastruktur zwischen Unternehmen und einer der flexibelsten Workforces Deutschlands. Über 2.000 Unternehmen nutzen ucm, um studentische Teams strukturiert, skalierbar und qualitätsgesichert einzusetzen – von einzelnen kurzfristigen Großeinsätzen bis hin zu komplexen, wiederkehrenden Workforce Setups. Mehr als 48.000 Studierende greifen über unsere Technologie auf flexible Arbeit zu.

Mit unserer Foundry digitalisieren wir Workforce Management, mit unserem Field-Team steuern wir operative Exzellenz im Einsatz und im Frame entwickeln wir Strukturen, die skalierbares Wachstum ermöglichen. Bei ucm arbeitest du nicht in einem Unternehmen, das Prozesse verwaltet – sondern in einem, das Systeme baut. Wenn du dort wirken willst, wo Technologie, Operations und Organisationsdesign zusammenkommen, findest du hier echten Gestaltungsspielraum. Shape the Future. Own the Impact.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Du bist auf der Suche nach einem aufregenden neuen Job? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir freuen uns über dein Interesse, uns bei ucm zu unterstützen. Um uns deine Bewerbung zuzusenden, fülle bitte die Felder im untenstehenden Formular aus. Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, melden wir uns in Kürze wieder bei dir.
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