Chief of Staff

Permanent employee, Full-time · Berlin

60,000 - 85,000 € per year

Deine Mission bei ucm:

Deine Aufgaben

Strategischer Sparringpartner des C-Levels: Du strukturierst komplexe Themen, unterstützt bei Entscheidungen und steuerst kritische Projekte mit direkter Geschäftsführungsrelevanz.
AI & Tech-Enablement: Du identifizierst Potenziale für KI-gestützte Tools und Automatisierung, entwickelst Use Cases und treibst deren Umsetzung mit Tech- und Fachabteilungen.
Projektmanagement & Business Operations: Du koordinierst Initiativen über Teams hinweg und sorgst dafür, dass Strategien in wirksame Maßnahmen übersetzt werden.
Data & Market Intelligence: Du analysierst Daten, bereitest Insights für fundierte Entscheidungen auf und verfolgst Markt- und Wettbewerbstrends.
Kommunikation & Stakeholdermanagement: Du bist die Stimme des C-Levels gegenüber internen Teams, Investoren und anderen Key Stakeholdern.
Strukturen schaffen, wo Chaos ist: Du bringst Ordnung in Dynamik – und hältst gleichzeitig genug Flexibilität für schnelle Kurswechsel.

Was wir dir bieten?

High Impact: Du bist direkt an strategischen Entscheidungen beteiligt und gestaltest den Wandel zur AI-First Company aktiv mit.
Flexibilität & Work-Life-Integration: Hybrides Arbeiten, Workation im EU-Ausland, moderne Remote-Strukturen und ein Büro direkt am Berliner Hauptbahnhof.
Wachstum & Weiterentwicklung: Zugriff auf AI-Trainings, Weiterbildungen und persönliche Coachings – wir investieren in dich.
Attraktives Vergütungspaket:
60.000–80.000 € brutto/Jahr, in Ausnahmefällen auch höher – je nach Erfahrung und Potenzial.
Plus: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget & Teamreisen.
Echte Ownership: Du bekommst Verantwortung, Vertrauen und die Bühne, deine Ideen umzusetzen – keine Ja-Sager-Rolle, sondern Mitgestalter:in.

Die Zukunft der Arbeitswelt

Werde Sparringspartner der Geschäftsführung und treibe unsere AI-getriebene Transformation voran!

Als Chief of Staff bei ucm bist du operativer Enabler, strategischer Impulsgeber und AI-Innovator in einer Person. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, priorisierst zentrale Initiativen und bringst Geschwindigkeit, Fokus und Struktur in unser Wachstum. Du nutzt KI nicht nur als Tool, sondern als Denkweise – um die gesamte Organisation smarter, effizienter und zukunftsfähiger zu machen.

Du denkst unternehmerisch, übernimmst Ownership und bringst den Mut mit, Dinge neu zu denken? Dann wollen wir dich kennenlernen.

Wen wir suchen:

Akademischer Hintergrund: Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Business Engineering oder verwandten Bereichen – analytischer Fokus wünschenswert.
AI & Digitalfluency: Du bist vertraut mit Tools wie ChatGPT, Notion AI, Make/Zapier, Prompt Engineering oder Automatisierungstechniken – und hast Lust, diese praktisch einzusetzen.
Unternehmermentalität & Ownership: Du handelst, als wäre es dein eigenes Unternehmen. Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen – und löst sie proaktiv.
Agilität, Resilienz & Anpassungsfähigkeit: Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, das sich ständig weiterentwickelt – und bleibst dabei fokussiert und lösungsorientiert.
Analytisch & hands-on: Du bewegst dich sicher zwischen Zahlen, Strategien und operativer Umsetzung.
Kommunikationsstark & integer: Du kannst über Hierarchien hinweg kommunizieren – klar, diplomatisch und wirkungsvoll.

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Über uns

ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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