Chief of Staff

Permanent employee, Full-time · Berlin
60,000 - 85,000 € per year
Deine Mission bei ucm:

Als Chief of Staff bist du der strategische Taktgeber an der Seite unseres Leadership-Teams und die Brücke zwischen Strategie, Umsetzung und Kommunikation. Du strukturierst zentrale Projekte, koordinierst Stakeholder und entwickelst datengestützte Entscheidungsgrundlagen, die unser Wachstum vorantreiben. Du vertrittst das Unternehmen nach innen und außen mit Überblick, Klarheit und Wirkung.

  • Strategische Projektsteuerung: Du koordinierst bereichsübergreifende Initiativen, übersetzt strategische Ziele in wirksame Maßnahmen und bringst Fokus und Geschwindigkeit in die Umsetzung.

  • Finance & Business Enablement: Du entwickelst Business Cases, Forecasts und Szenarien, bereitest Unterlagen für Investoren und Finanzierungsrunden vor und behältst KPIs im Blick.

  • Daten & Marktanalyse: Du recherchierst Markttrends, analysierst Wettbewerber, strukturierst Daten und lieferst klare Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management.

  • Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du hältst Abstimmungen im Fluss, strukturierst komplexe Themen teamübergreifend und bringst Menschen an einen Tisch, intern wie extern.

  • AI- & Tool-Enablement: Du identifizierst Use Cases für Automatisierung, entwickelst Lösungen mit und hilfst, neue Tools strategisch im Unternehmen zu verankern.

Die Zukunft der Arbeitswelt

Werde Sparringspartner der Geschäftsführung und treibe unsere AI-getriebene Transformation voran! Als Chief of Staff bei ucm bist du operativer Enabler, strategischer Impulsgeber und AI-Innovator in einer Person. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, priorisierst zentrale Initiativen und bringst Geschwindigkeit, Fokus und Struktur in unser Wachstum. Du denkst unternehmerisch, übernimmst Ownership und bringst den Mut mit, Dinge neu zu denken? Dann wollen wir dich kennenlernen.

Wen wir suchen:
  • Analytische Klarheit & Urteilsvermögen: Du strukturierst komplexe Sachverhalte, denkst systemisch und kannst klare, datenbasierte Empfehlungen ableiten.

  • Technologieverständnis & AI-Affinität: Du nutzt digitale Tools nicht nur, du denkst sie mit z. B. Notion AI, ChatGPT, Zapier, Make oder eigene Automationen.

  • Ownership & unternehmerischer Blick: Du handelst mit Weitblick, setzt Prioritäten und bringst Dinge ins Rollen.

  • Kommunikationsstärke & Empathie: Du bewegst dich sicher über Hierarchiegrenzen hinweg, mit Klarheit, Taktgefühl und überzeugender Präsenz.

  • Flexibilität & Veränderungsfreude: Du denkst in Optionen statt in Problemen, gehst gut mit Wandel um und bleibst dabei strukturiert.

  • Wirtschaftlicher Hintergrund: Studium in BWL, Finance, Wirtschaftsinformatik oder Business Engineering – erste Erfahrung in strategischen Rollen oder fundierte analytische Projektarbeit sind von Vorteil.

  • Ambition & Entwicklungshunger: Du willst mehr als einen „Job“, du willst gestalten, mitwachsen und dich perspektivisch weiterentwickeln. Vielleicht sogar in Richtung COO? Let’s talk.

Dafür steht ucm:
  • High Impact: Du bist direkt an strategischen Entscheidungen beteiligt und gestaltest den Wandel zur AI-First Company aktiv mit.
  • Flexibilität & Work-Life-Integration: Hybrides Arbeiten, Workation im EU-Ausland, moderne Remote-Strukturen und ein Büro direkt am Berliner Hauptbahnhof.
  • Wachstum & Weiterentwicklung: Zugriff auf AI-Trainings, Weiterbildungen und persönliche Coachings – wir investieren in dich.
  • Attraktives Vergütungspaket:
    60.000–85.000 € brutto/Jahr, in Ausnahmefällen auch höher – je nach Erfahrung und Potenzial.
    Plus: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget & Teamreisen.
  • Echte Ownership: Du bekommst Verantwortung, Vertrauen und die Bühne, deine Ideen umzusetzen – keine Ja-Sager-Rolle, sondern Mitgestalter:in.
Über uns

ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet. 

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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