Chief of Staff

Permanent employee, Full-time · Berlin

60,000 - 85,000 € per year

Deine Mission bei ucm:

Als Chief of Staff bist du strategischer Sparringspartner der Geschäftsführung, Schnittstelle zwischen Vision und Umsetzung – und bringst unsere AI-getriebene Transformation voran. Du übernimmst Verantwortung für geschäftskritische Projekte, steuerst zentrale Initiativen und entwickelst Strukturen, die unser Wachstum möglich machen.

Strategie & Entscheidungsarchitektur: Du strukturierst komplexe Themen, begleitest Entscheidungen auf C-Level und leitest strategisch relevante Initiativen.
Investor Relations & Fundraising Support: Du bereitest Unterlagen für Investorengespräche und Finanzierungsrunden vor, erstellst Pitch Decks, Business Cases und Investment-Materialien.
Finance & M&A Enablement: Du entwickelst Modelle für Forecasts, Szenarien und Business-Pläne, unterstützt bei der Vorbereitung möglicher M&A-Prozesse und hältst relevante KPIs im Blick.
AI- & Tech-Integration: Du identifizierst Automatisierungspotenziale, entwickelst AI-basierte Use Cases und setzt sie gemeinsam mit Tech- und Operations-Teams um.
Projektmanagement & Strukturaufbau: Du steuerst operative und strategische Projekte teamübergreifend, schaffst Ordnung in dynamischen Situationen – ohne an Flexibilität zu verlieren.
Daten, Insights & Marktanalysen: Du bereitest Daten fundiert auf, erstellst Reports, lieferst Entscheidungsvorlagen und behältst Markttrends & Wettbewerber im Blick.
Kommunikation & Stakeholdermanagement: Du bist die Stimme des C-Levels gegenüber internen Teams, Investoren und anderen Key Stakeholdern.
Strukturen schaffen, wo Chaos ist: Du bringst Ordnung in Dynamik – und hältst gleichzeitig genug Flexibilität für schnelle Kurswechsel.

Die Zukunft der Arbeitswelt

Werde Sparringspartner der Geschäftsführung und treibe unsere AI-getriebene Transformation voran!

Als Chief of Staff bei ucm bist du operativer Enabler, strategischer Impulsgeber und AI-Innovator in einer Person. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, priorisierst zentrale Initiativen und bringst Geschwindigkeit, Fokus und Struktur in unser Wachstum. Du nutzt KI nicht nur als Tool, sondern als Denkweise – um die gesamte Organisation smarter, effizienter und zukunftsfähiger zu machen.

Du denkst unternehmerisch, übernimmst Ownership und bringst den Mut mit, Dinge neu zu denken? Dann wollen wir dich kennenlernen.

Wen wir suchen:

Akademischer Background mit Business- oder Finance-Fokus: Du hast ein Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Business Engineering, Finance oder einem verwandten Bereich – idealerweise mit analytischem oder technologischem Schwerpunkt.
Investor Readiness & Zahlenkompetenz: Du bringst erste Erfahrung in Corporate Finance, Financial Modelling oder M&A-Prozessen mit und kannst fundierte Unterlagen für Investoren oder Geschäftsleitung aufbereiten.
Digitale Souveränität & AI-Affinität: Tools wie ChatGPT, Notion AI, Make/Zapier oder Prompt Engineering sind für dich keine Buzzwords – sondern Teil deines produktiven Workflows.
Unternehmermentalität & Ownership: Du denkst wie ein:e Mitgründer:in, priorisierst selbstständig, erkennst Chancen und Probleme früh – und handelst lösungsorientiert, bevor andere diskutieren.
Struktur & Umsetzungskraft: Du kannst komplexe Themen schnell erfassen, strukturieren und in sinnvolle Prozesse übersetzen – ob im Tagesgeschäft oder in strategischen Projekten.
Kommunikationsstärke & Wirkung: Du bewegst dich sicher zwischen Tech, Business, Team und Investoren – mit Klarheit, Taktgefühl und Präsenz.
Ambition & Entwicklungshunger: Du willst mehr als einen „Job“ – du willst gestalten, mitwachsen und dich perspektivisch weiterentwickeln. Vielleicht sogar in Richtung COO? Let’s talk.

Dafür steht ucm:

High Impact: Du bist direkt an strategischen Entscheidungen beteiligt und gestaltest den Wandel zur AI-First Company aktiv mit.
Flexibilität & Work-Life-Integration: Hybrides Arbeiten, Workation im EU-Ausland, moderne Remote-Strukturen und ein Büro direkt am Berliner Hauptbahnhof.
Wachstum & Weiterentwicklung: Zugriff auf AI-Trainings, Weiterbildungen und persönliche Coachings – wir investieren in dich.
Attraktives Vergütungspaket:
60.000–80.000 € brutto/Jahr, in Ausnahmefällen auch höher – je nach Erfahrung und Potenzial.
Plus: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget & Teamreisen.
Echte Ownership: Du bekommst Verantwortung, Vertrauen und die Bühne, deine Ideen umzusetzen – keine Ja-Sager-Rolle, sondern Mitgestalter:in.

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Über uns

ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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