Management Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Berlin

42,000 - 45,000 € per year

Deine Mission bei ucm:

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung. Durch vorausschauende Planung, präzise Koordination und verlässliche Ausführung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten. Deine Arbeit ermöglicht es der Führungsebene, sich auf strategische und visionäre Aufgaben zu konzentrieren – und damit die Zukunft von ucm.agency aktiv zu gestalten.

Deine Hauptaufgaben:

Unterstützung der Executive Assistant des CEOs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung und Organisation von Management-Offsites und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
Verwaltung und Abrechnung von Belegen für das C-Level
Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen und operativen Themen
Koordination und Steuerung externer Dienstleister
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um die Geschäftsführung effizient zu entlasten

Die Zukunft der Arbeitswelt

Begleite uns auf dem Weg zur AI-First Company. In einer sich schnell wandelnden Arbeitswelt setzen wir bei ucm.agency auf unternehmerisches Denken, digitale Kompetenz und starke Zusammenarbeit. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Wirkung erzeugen und Entscheidungen im Sinne des großen Ganzen treffen – mit Blick auf Menschen, Daten, Technologie und Kultur. Wer mit uns arbeitet, bringt eine klare, empathische Kommunikation mit, denkt technologieoffen, versteht den produktiven Einsatz von KI und gestaltet aktiv eine wertebasierte, diverse Unternehmenskultur mit. Veränderung sehen wir nicht als Störung, sondern als Chance: Für persönliches Wachstum, kollektive Intelligenz und gemeinsame Exzellenz – auch wenn es komplex wird.

Wen wir suchen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Wirtschaftsstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf C-Level – du bist sicher im Umgang mit den Anforderungen der Geschäftsführung
Erste Erfahrungen im Legal-Bereich sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Schnelle Auffassungsgabe – du arbeitest dich zügig in neue Themen ein und setzt dein Wissen effizient um
Organisationstalent & Planungsstärke – du koordinierst Termine, Offsites und Geschäftsreisen mit einem besonderen Blick für Details und Zeitvorgaben
Strategisches und vernetztes Denken – du setzt Prioritäten sinnvoll, planst vorausschauend und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
Sorgfalt & Gewissenhaftigkeit – Präzision und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
Hohe Selbstständigkeit & Proaktivität – du erkennst Potenziale, handelst eigenverantwortlich und findest pragmatische Lösungen
Versierter Umgang mit digitalen Tools – G-Suite (Google Drive, Docs, Sheets) & Slack sind für dich selbstverständlich, Kenntnisse in Personio & Confluence sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-C2)

Dafür steht ucm:

Arbeit mit Sinn – Arbeite mit uns daran, den Arbeitsmarkt für Studierende zu verbessern. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unsere Unternehmensstrategie
Growth-Mindset – Spannende Projekte und engagierte Kolleg:innen erwarten dich, mit viel Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen
Moderner Arbeitgeber – Flexible Home-Office-Regelung mit regelmäßiger Präsenz im Büro, Remote-Work-Optionen, jährliche Workations mit dem gesamten Team und ein modernes 2.000qm-Office direkt am Berliner Hauptbahnhof
Langfristige Zusammenarbeit – Familienfreundliche, flexible Arbeitskultur und ein Unternehmen, das auf nachhaltige Zusammenarbeit setzt
Strukturierter Bewerbungsprozess – Nach einem kurzen Kennenlernen mit People & Culture folgt ein 1:1-Interview mit dem Hiring Manager. Danach präsentierst du deine Fähigkeiten in einer Case Study. Parallel zum Referenz-Call führst du ein abschließendes Gespräch mit der Geschäftsführung, um über die ucm-Werte und deinen Beitrag zur Unternehmenskultur zu sprechen
Attraktives Vergütungspaket – Ein Jahresgehalt zwischen 42.000 – 45.000 € (Vollzeit) sowie die Möglichkeit auf betriebliche Altersvorsorge

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Über uns

ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Unsere Mission: Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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