Das erwartet dich in der Rolle
Zur Unterstützung unseres ucm-Teams am Front Desk in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied. Mit deiner offenen und einladenden Ausstrahlung begrüßt du unsere Mitarbeitenden und Gäste. Dein Auge für das Wesentliche und eine gute Organisationsstruktur machen dich zu einem kompetenten Ansprechpartner:in am Empfang für alle alltäglichen Belange.
Folgende vielfältige Aufgaben erwarten dich bei uns im Rahmen dieser spannenden Aufgabe:
- Du betreust unseren Empfang nachmittags zwischen 13:00 Uhr und 18:30 Uhr oder vormittags von 7:30 Uhr bis 13:00 Uhr und bist Ansprechpartner:in für alle Themen.
- Du begrüßt unsere Mitarbeiter:innen und Besucher:innen mit einem warmen, freundlichen und einladenden Auftreten.
- Du unterstützt das Office-Management-Team bei den täglich anfallenden Aufgaben.
- Du beantwortest kompetent alle Fragen am Empfang in Bezug auf das Gebäude, einschließlich Wegbeschreibungen, Raum- und Parkplatzbuchungen usw., sowohl persönlich als auch am Telefon oder intern über Slack.
- Du übernimmst den Post- und Paketein- und -ausgang, sorgst für die richtige Zuordnung und benachrichtigst ggf. die Empfänger:innen per Slack.
- Du hältst den Empfang sowie die Küche stets sauber.
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und dokumentierst diese.
Wen wir suchen
Du bist sehr kontaktfreudig, dienstleistungsorientiert und hast ein Interesse an der Startup-Kultur? Dann bist du bei ucm genau richtig! Hier sind noch ein paar Punkte auf die wir achten:
- Du studierst in Berlin und bist bis zu 20 Stunden pro Woche verfügbar.
- Du sprichst Deutsch auf min. einem C1-Level und gutes Englisch, jede andere Sprache ist willkommen
- Du bist leidenschaftlich und selbstbewusst, wenn es darum geht, das gewisse Extra an persönlicher Interaktion und herausragendem Kundenservice zu bieten.
- Du besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch in stressigen Situationen.
- Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert und es fällt dir leicht, dich an neue Situationen anzupassen.
- Du verfügst über hervorragende organisatorische, kommunikative und soziale Fähigkeiten und bist ein natürlicher Teamplayer.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Im Idealfall bringst du schon Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit – wenn nicht, kannst du bei uns einiges lernen.
- Du hast nichts dagegen, mit anzupacken und bist bereit bzw. hast die Möglichkeit, das Team vor Ort im Büro am Berliner Hauptbahnhof zu unterstützen.
Über uns
ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Unsere Mission: Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
