Office Manager/-in (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin

35,000 - 40,000 € per year

Diese Aufgaben erwarten Dich bei ucm.agency

Als Office Manager/in bist du das Herzstück des Büros und unterstützt das Team bei allen anfallenden Aufgaben im Büroalltag.

Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben sowie das Post- und Bestellmanagement
Du bringst Ideen und Initiativen zur Optimierung von Workflows und administrativen Prozessen ein
Du bist verantwortlich für das Feelgood Management bei ucm. Dabei sorgst für eine positive Arbeitsatmosphäre und organisierst Events für Mitarbeitende
Du unterstützt das People & Culture Team beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Du bist für die Verwaltung der Arbeitsplätze und weiteren Büros zuständig
Du sorgst für die Instandhaltung der Büroausstattung und die Bereitstellung von Material

Das bringst Du mit

Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren, administrativen Position
Du hast eine proaktive, gewissenhafte und sehr strukturierte Arbeitsweise
Du bist sicher in der Anwendung von Excel und Word und fühlst dich wohl im Umgang mit digitalen Tools (z.B. Slack, Confluence, Trello etc.)
Du magst Verantwortung und bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten
Du hast ein offenes, freundliches Wesen und legst Wert auf einen offenen Austausch, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

Karriereorientierung: Spannende Projekte und die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Teams zu werden, wir bieten dir die optimalen Rahmenbedingungen um dich weiterzuentwickeln!
Sinnvolle Arbeit: Die Gelegenheit, einen positiven Einfluss auf die berufliche Entwicklung von Studierenden auszuüben.
Dynamische Organisationsstruktur: Bringe deine Lebenssituation optimal mit deiner Arbeit in Einklang (Stichwort: flexible Arbeitszeiten, Remote-Lösungen, Work-Life Balance)!
Growth-Mindset: Werde Teil eines internationalen und motivierten Team mit erfahrenen Führungskräfte, die dich in deiner Karriereentwicklung unterstützen.
Workation: Wir bieten die Möglichkeit, zeitweise aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
Unvergessliche Teamevents: Ein jährlicher Firmenausflug in die Sonne gehört bei uns dazu, ebenso wie weitere Teamaktivitäten

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 35.000 € - 40.000 € jährlich für eine Vollzeitstelle.

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Über uns

Seit unserer Gründung im Jahr 2014 revolutionieren wir die Art und Weise, wie Studenten flexible Jobs finden. Mit mehr als 45.000 Studenten auf unserer Plattform bieten wir einen einfachen Zugang zu tollen Jobs über unsere App (ucm.jobs) und erschließen das Potenzial der studentischen Arbeitskräfte für eine Vielzahl von Branchen.
Wir glauben fest daran, das jeder einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten - in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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